Первый этап внедрения ERP-системы запущен на заводах SHINI в Дунгуане, Тайване, Пинху и Нинбо. Система управления внутренними инвестициями была внедрена SHINI в самые тяжелые времена финансового кризиса: система SAP была активирована 30 марта 2009 года, когда корпоративный президент Кенни Ву заявил: в SHINI нет уныния, а борьба! Система SAP ERP компании Dongguan SHINI Plastics Technologies, Inc. (сокращенно «Dongguan Company») была запущена в марте 2009 года, и ее первый этап был завершен после девяти месяцев строительства. Затем компания Dongguan провела торжественную церемонию и конференцию по обмену опытом. Оба они стали важной вехой на пути SHINI к современному менеджменту. Прежде чем выбрать тип ERP-системы, ведущая команда SHINI организовала комплексное управление, включая производство, поставки, маркетинг и финансы, для стимулирования бизнеса корпорации. Руководители обычно считали, что именно использование ERP-системы может повысить конкурентоспособность SHINI в целом и соответствовать тенденциям информационной индустрии. После нескольких разумных выборов и сравнений компания SHINI наконец решила использовать систему SAP ECC, которая в настоящее время используется большинством всемирно известных компаний по производству пластмасс. В целях укрепления внутренних правил информационная группа, возглавляемая помощником генерального директора Крисом Чангом, добилась таких успехов, как редизайн ISO, внедрение внутреннего контроля, электронной коммерции, системы онлайн-обучения и управления знаниями. основы для успешного внедрения ERP. Под руководством Криса Чанга на протяжении всего процесса была успешно осуществлена серия формальных революций в отношении командной работы, теорий и тренингов, стандартов документации, а также рабочих процессов и режимов. В соответствии с планированием и планированием системы ERP, охватывающим весь бизнес SHINI, группа SHINI приступила к реализации шести модулей шаблонов. Это: продажи и дистрибуция, управление материальными потоками, планирование производства, управление качеством, финансы и контроль. SD (Продажи и распространение): этот шаблон предназначен для стандартизации маркетинговой организации, каналов продаж, группы продуктов, офиса продаж и команды продаж, а также для обеспечения конкретного анализа для управления продажами. Он будет обеспечивать управление заказами и отслеживать ситуацию с заказами для централизации транзакций между несколькими корпорациями и других форм торговли для анализа. Наконец, на основе Корпорации будет разработана система управления информацией, особенно о ценах и их колебаниях, чтобы обеспечить более безопасное и строгое управление. Эта часть практически реализует непосредственную интеграцию производства, закупок, хранения, качества и финансов, что обеспечивает сохранение продаж и послепродажного обслуживания с сохранением неповрежденных данных. Управление материальными потоками (Material Management): Этот шаблон предназначен для стандартизации закупочной организации, группы закупок, типа материала, единого кода данных о материале и единого кода поставщика. Он также обеспечивает конкретный анализ управления материальными потоками. Этот шаблон реализует автоматический мониторинг квалифицированных поставщиков по различным позициям, таким как соотношение поставок, цена и качество. Планирование сравнения цен и безопасный мониторинг могут осуществляться посредством управления котировками и закупочной ценой. Кроме того, доступны как управление одобрением закупок, так и управление заказами и запасами, так что сотрудники складов могут прозрачно обновлять и запрашивать данные, чтобы стандартизировать и систематизировать проверку запасов и серийный номер (код устройств). ПП (Планирование производства): Продажи и закупки трансрегиональных корпораций требуют немедленной передачи, в то время как покупка корпораций требует подготовленных запасов для мотивации производства. Эффективный контроль за несколькими версиями осуществляется с помощью управления спецификациями, которое возвращает в управление отходы и отходы в качестве побочных продуктов для мониторинга всего процесса изменения записей проекта. Кроме того, этот шаблон локализует производственные ядра фабрики и проводит производственную оценку и управление, сосредоточенное на этих ядрах. Таким образом, порядок планирования и применение закупок MRP могут быть выполнены автоматически и могут обрабатываться с помощью результатов MRP. В итоге сотрудники Корпорации смогут оперативно получать данные о себестоимости и проверять наличие нехватки материала при заказе и добавлении других заказов, а также синхронизировать отчет и заключение в соответствии с заказами. QM (управление качеством): этот шаблон заранее предоставляет коды для результатов испытаний и дефектных товаров. А также формулирует задания и стандарты специальности тестов для создания соответствующих тестовых проектов на основе различных товаров. В зависимости от уровня качества товаров QM фиксирует тестовое количество для динамической коррекции системы и записывает точки качества с номером партии. Таким образом, процесс проверки качества интегрирован с закупкой, производством, хранением и испытанием готовой продукции. Управление производством и послепродажным обслуживанием также сочетается с общей системой всей группы. FI (Финансы): Использование систематических счетов обеспечивает интеграцию тайваньских счетов-фактур, что полезно для управления счетами к оплате и дебиторской задолженности и снижения случаев просрочки платежей. С помощью систематического отчета о движении денежных средств, разработанного управляющим комитетом, мы преобразуем ежемесячное управление в годовое управление, которое автоматически генерируется системой. Основные средства полностью находятся под управлением на протяжении всего цикла применения, приобретения, передачи и списания, что обеспечивает автоматическую системную амортизацию и снижает нагрузку на финансовых сотрудников. Кроме того, интеграция Yongyou, Butterfly и Golden в систему сокращает работу финансовых специалистов и позволяет избежать дублирования ввода и искусственных ошибок. С помощью кредитного менеджмента мы запускаем мониторинг с момента поступления заказов, чтобы избежать рисков производства с недоставленным товаром и реализуем непосредственный контроль снижения безнадежной задолженности. Со временем ответственность персонала за сбор мусора может быть повышена. При поддержке логистического бизнеса может быть достигнута цель снижения нагрузки на финансовых сотрудников, а также вступает в силу немедленное отражение логистического бизнеса. Единый счет удобен для подведения итогов, анализа, равномерного сравнения и контроля затрат. Это также закладывает основу для объединения групповых отчетов. CO (контроллинг): этот шаблон в сочетании с другими шаблонами предназначен для снижения рабочей нагрузки финансовых сотрудников и отражения производственных затрат и стоимости запасов. Автоматическое распределение тарифов сократит финансовый персонал, достоверно отражая производительность с меньшим количеством антропогенных ошибок. Управление центром затрат использует план центра затрат для сравнения и контроля затрат, немедленно отражая ситуацию с затратами центра затрат. Проект нормативной себестоимости своевременно отражает плановую стоимость заказов, сравнение фактической и плановой ситуации, а также анализ отклонений стоимости для выявления мест снижения затрат. Что касается внутреннего управления заказами, мы стремимся к прозрачности затрат на исследования и разработки и детальному управлению затратами (зависит от различных отделов, серий и проектов). Оба вышеприведенных плана могут быть применены к управлению другими проектами, например к системе ERP и строительству завода. Мы рассчитываем себестоимость продукции по заказам, чтобы обеспечить поштучную основу оплаты в соответствии с практическим объемом производства, в котором указан список исключений ввода, вывода и подтверждения рабочего времени. Анализ рентабельности во многих измерениях может проводиться по продуктам, группам продуктов, клиентам, каналам сбыта, сбытовым организациям, продавцам и дате. Пожертвование валовой прибыли на предприятиях и в линейках продуктов можно проанализировать, в то время как анализ рентабельности анализируется в сравнении продажной цены, стандартных затрат и объема продаж, оба из них обеспечивают основу для разработки политики для управления компанией маркетингом и разработкой продукции. Наконец, на основе анализа проекта, статистики и отчетов системного проектирования используются для расчета затрат и прибыли. Выставление и получение счетов-фактур также может быть дополнено согласованным временем оплаты и процессом реализации проектов в особых случаях. Стоимость маркетинга рассчитывается по статистике особых случаев. Благодаря поддержке руководителей и сотрудничеству сотрудников, система особых случаев была успешно внедрена в компании Дунгуань в течение полутора лет с тех пор, как SHINI сосредоточилась на компании Дунгуань. Кроме того, система OBU была также внедрена в Тайвань, Pinghu и Ningbo Incorporations соответственно, учитывая опыт успешного внедрения в компании Dongguan. У нас все еще есть аналогичные задачи в Индийской компании и последующие улучшения, хотя SHINI делает большие успехи в построении информации. Между тем, мы понимаем, что не можем довольствоваться первоначальными достижениями, но продолжаем прилагать больше усилий для постоянного улучшения в будущем с помощью командной работы и решений.